Au-delà des sorties éducatives, les groupes d’étudiants ont de nombreuses raisons de louer un autocar. Il y a des des visites universitaires, des voyages étudiants ou encore des week-end d’intégration. Il existe de nombreuses possibilités de voyage lorsque vous êtes étudiants, et presque autant de défis pour le planificateur d’événements étudiant. Vous devez prendre des précautions pour voyager, trouver le bon bus, garder tout le monde ensemble, stimuler l’esprit scolaire et travailler avec un budget limité. Buslib peut vous aider. Commencez par lire ce guide.
Trouver le meilleur autocar pour votre voyage
Bien sûr, les autocars scolaires sont parfaits pour les trajets courts, mais ils ne sont pas nécessairement les meilleurs pour les trajets de plus de deux heures et demie. C’est à ce moment-là que vous voudrez réserver un autocar grand tourisme. Wi-Fi, équipement audiovisuel, sièges en cuir et climatisation sont tous disponibles dans l’autocar grand tourisme. Vous trouvez également des toilettes à bord afin que vous puissiez réduire les arrêts aux stands inattendus. Si vous voyagez avec un groupe plus restreint, vous voudrez peut-être réserver un minibus. Assurez-vous d’avoir suffisamment d’espace pour les bagages. Ceci est particulièrement important si vous voyagez avec des équipements sportifs.
Combien d’autocar louer
Lors du calcul du nombre de car dont vous aurez besoin, il y a deux considérations principales : le nombre de personnes et le nombre de bagages. Un autocar peut contenir environ 57 passagers, le minibus peut en contenir environ 20 et le van peut contenir 8 passagers. Gardez ces chiffres à l’esprit lorsque vous finaliserez votre liste de passagers. Si vous voyagez avec autre chose qu’un autocar, vous devrez prendre en compte l’espace bagage dans vos calculs.
Remarque : Il est interdit de stocker des bagages dans les allées des bus.
Votre itinéraire de car
Avec Google Maps à vos côtés, le calcul de l’itinéraires est plus facile que jamais. Le plus grand obstacle auquel vous serez confronté est de trouver un endroit pour charger votre car. Vous aurez besoin d’une place pour vous garer suffisamment longtemps pour que les passagers arrivent, s’enregistrent, rangent leurs bagages et trouvent leurs sièges. Demandez à l’hôtel par exemple ou garer votre bus pendant votre séjour. La plupart des endroits ont des informations de stationnement sur leurs sites Web. Si vous rencontrez des problèmes, contactez votre spécialiste de réservation Buslib. Posez-leur vos questions. C’est pour ça qu’ils sont là.
Conseil de pro : demandez aux grands magasins (comme des supermarchés) si vous pouvez utiliser une partie de leur parking pour charger votre bus.
Intégrer le transport dans le budget étudiant
Nous comprenons que les budgets des étudiants peuvent être serrés. Vous pourriez ne pas être en mesure d’intégrer toutes les commodités que vous souhaitez dans votre budget. Mais, au bout du compte, les autocars sont le moyen le moins cher de déplacer de grands groupes. Utilisez notre outil de réservation pour générer un devis. N’hésitez pas à jouer avec lui et à explorer les coûts des différents itinéraires, horaires et types de car.
Pour obtenir le meilleur tarif, réservez tôt votre location de car. Réserver tôt vous aide à éviter la flambée des prix qui se produit plus près de votre date de départ.
Répondre aux exigences spéciales
Découvrez si votre groupe a des exigences particulières. Cela pourrait être aussi simple que de laisser des cacahuètes hors du car. Cela pourrait également signifier la sélection d’un car accessible aux fauteuils roulants. Les cars PMR sont rares, mais cela ne signifie pas qu’ils sont impossibles à trouver. Assurez-vous juste de réserver tôt. Notre réseau est assez important. Nous devrions être en mesure de trouver le car adapté à vos besoins.
Restez organisé et restez ensemble
Organiser un voyage étudiant est une question de communication. Assurez-vous que tout le monde sait où il est censé se trouver, quand il est censé arriver et qui est le responsable. Assurez-vous que tous les parents et tuteurs (s’il y en a) ont ces informations. Cela contribuera grandement à établir une certaine confiance. Ensuite, obtenez le numéro de téléphone de chacun et demandez aux élèves de s’assurer qu’ils ont bien le numéro de téléphone d’au moins deux autres passagers. Enfin, élisez un capitaine de car pour chaque car. Le capitaine compte les élèves, trouve les retardataires et se coordonne avec les autres capitaines de car.
Esprit d’école sur la route
Il existe de nombreuses façons de transformer votre voyage en une occasion de créer des liens et un esprit scolaire. Oui, vous pouvez regarder des films dans le car, mais il existe de nombreuses autres façons de créer des liens. Essayez de jouer à des jeux ou d’organiser un bon vieux chant de mode. Si vous voyagez à l’heure des examens, organisez une session d’étude. Vous pourriez même en faire un jeu. Préparez une série de questions et demandez au capitaine du car de questionner les passagers. L’élève qui obtient les réponses les plus correctes choisit la musique.
Vous avez maintenant toutes les informations pour organiser le transport de votre voyage étudiant. N’hésitez pas à demander de l’aide à la coordination de votre école afin qu’elle vous aide ou même aux différents étudiants avec qui vous partez. Ce planification se fera maintenant dans la bonne ambiance pour un voyage totalement réussi.
Si vous désirez plus d’informations n’hésitez surtout pas à nous contacter par mail à l’adresse contact@buslib.fr ou par téléphone au 01 82 88 12 25.