Alors que l’été approche les camps de scout vont commencer à s’organiser. Buslib propose ses services de transport pour vous accompagner dans cet objectif. Voici donc quelques conseils pour l’organisation d’un camp scout.
Constituer une équipe de responsables
Pour savoir comment va s’organiser le camp il est tout d’abord primordial de savoir avec qui on l’organise : qui seront les chefs de camp, assistants, intendant, … Va-t-il falloir faire passer des formations pour obtenir certains diplômes nécessaires ? Il sera également important d’avoir au moins une personne à l’aise avec les démarches administratives en vue de remplir les dossiers et papiers nécessaires à l’organisation du camp
Le transport
Évidemment qui dit voyage de groupe dit transport adapté. Il sera alors très important de prendre contact avec une entreprise spécialisée pour obtenir la solution qui correspond le mieux à vos besoins : taille du groupe, distance à parcourir, localisation, étapes, …
Ce sera également une part importante du budget, c’est pourquoi il ne faut pas négliger cet aspect. Contactez assez tôt les entreprises de transport pour leur demander des devis en fonction de la taille de votre groupe.
Choisir le lieu du camp
Cela passe également par le choix du projet. En effet, s’il ne s’agit que d’un camp ‘‘basique’’ pour vivre une aventure en groupe il vous sera assez facile de trouver un lieu. Toutefois si vous avez une mission bien précise en tête cela pourra devenir plus compliquer à trouver et surtout plus long à organiser, notamment s’il y a de l’attente pour réserver l’endroit. Bien entendu il faudra vérifier quelques points classiques comme la possibilité de faire du feu, accès à l’eau, lieu de baignade ou non, … Il sera également important de prêter attention à la distance avec l’hôpital le plus proche en cas d’urgence.
Le choix du lieu du camp conditionnera également vos activités. Une fois décidée il faudra prendre en compte le matériel à emmener pour en informer le transporteur s’il est volumineux afin de savoir si cela est possible.
Organiser les inscriptions
Puisque le coup du transport va en partie dépendre du nombre de personne qui vont faire parties du groupe il sera important de prévenir assez tôt les potentiels inscrits, notamment via une lettre d’information aux parents pour leur expliquer les principaux points à retenir qui leur permettront de prendre une décision.
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