Quand il s’agit de préparer un voyage, vous n’avez pas toujours le luxe de planifier celui-ci très longtemps à l’avance. Que vous ayez besoin d’organiser un voyage d’affaires de dernière minute ou que vous souhaitiez partir en week-end de ski improvisé avec des amis, vous trouverez toutes les astuces dans cet article pour ces voyages de dernières minutes. Habituellement, nous recommandons de réserver un autocar six mois avant votre date de départ. C’est simplement pour vous assurer que vous obteniez le meilleur autocar pour les besoins de votre groupe. Cependant, il y a toujours une solution en matière de réservation de dernière minute.
Mais, tout d’abord : vous devez avoir en tête quelques détails importants avant d’aller de l’avant et de réserver votre trajet. Voici ce que vous devez préparer avant d’envisager de réserver votre autocar.
Connaître votre itinéraire et le nombre de personnes à déplacer
C’est assez standard, en effet. Identifiez d’où vous devrez être pris en charge, si vous devez faire plusieurs arrêts en cours de route vers votre événement et où vous devrez être déposé afin de confirmer votre itinéraire de voyage en autocar. Ensuite, comptez les effectifs de tous les passagers. Selon la taille de votre groupe, vous voudrez peut-être envisager de réserver un modèle de car particulier par rapport à un autre.
Nous l’avons décomposé assez simplement. Si vous êtes un grand groupe sur la route pendant des heures, nous vous recommandons de voyager en autocar grand tourisme pour un meilleur confort. Si vous organisez une flotte de navettes vers et depuis, disons, une conférence, un minibus pourra être votre meilleur choix. Nous proposons également des autocars scolaires à louer, qui sont parfaits pour tout, des mariages aux excursions.
Vous ne savez toujours pas quel type de bus vous convient le mieux ? N’hésitez pas à regarder sur notre site, à vous renseigner sur internet ou encore à contacter notre équipe pour pourra répondre à chacune de vos interrogations. Chaque modèle de car a ses points forts, il s’agit donc de trouver celui qui convient le mieux à votre type d’expérience de voyage.
Être flexible
Soyons réels, ici. Réserver quoi que ce soit à la dernière minute aura ses conséquences. Bien que nos spécialistes de la réservation et notre équipe logistique feront tout ce qui est en leur pouvoir pour essayer de créer l’autocar parfait pour votre voyage, il est important d’être réaliste en ce qui concerne vos attentes. Ajouter une touche de flexibilité à votre disposition contribuera grandement à votre satisfaction globale à l’égard de votre voyage. Cela pourrait signifier de pouvoir repousser votre heure de départ de quelques heures ou de réserver un modèle d’autocar qui peut ne pas avoir toutes les options supplémentaires que vous aviez en tête, mais cela sera toujours très bien pour un transport.
À la fin de la journée, vous aurez un trajet vers votre événement qui est sûr, direct et qui maintient tout votre groupe ensemble. Une fois que vous avez compris ces détails principaux, vous pouvez commencer à construire votre itinéraire de voyage.
Finalisez et communiquez votre itinéraire
D’accord, c’est presque l’heure de départ. Il est maintenant temps de contacter votre spécialiste des réservations afin de confirmer tous les détails de votre réservation d’autocar. Assurez-vous d’avoir à portée de main le numéro de téléphone de votre chauffeur de car, au cas où un problème se présenterait à tout moment avant, pendant ou après vos déplacements. Notre équipe de service à la clientèle est là 24/7 pour résoudre tous les petits hics qui pourrait survenir.
Une fois cela fait, il est temps de passer le mot. Envoyez un message électronique d’entreprise, un message de groupe Facebook, ou quoi que ce soit aux membres de votre groupe pour leur faire savoir comment vous vous rendrez à votre événement. Assurez-vous d’inclure les dates et heures précises de votre voyage, ainsi que tout autre détail pertinent (l’adresse de votre hébergement si vous passez la nuit, les choses cruciales à emporter, etc.).
Quelques choses de supplémentaires à organiser (si vous avez le temps)
Divertissement sur la route
Tout ce voyage est de dernière minute. Les chances que vous ayez pensé à l’avance en termes de coordination d’une sorte de divertissement de groupe à bord sont presque nulles. Heureusement, il existe des activités de groupe que vous pouvez organiser rapidement et qui nécessitent une planification minimale. Si votre objectif est d’encourager la création de liens entre les bus, pourquoi ne pas envisager d’essayer certains jeux au sein de votre groupe ? Cela pourra permettre aux passagers de l’autocar d’engager la discussion de manière un peu plus simple. Si vous êtes plutôt une équipe solide et silencieuse qui maintient l’interaction sociale au minimum absolu, rattrapez-vous à la lecture ou encore à la musique. C’est parfois des très bons moments.
Préparer vos affaires
Une seule chose principale à faire, jeter ses affaires dans un sac et prendre la route. Évidemment, vous voudrez y réfléchir un petit peu plus. Au tout début de la préparation de vos affaires, tenez compte de la durée de votre absence et rappelez-vous en premier lieu pourquoi vous partez sur la route.
Vous partez pour un tournoi sportif dans une autre ville ? N’oubliez pas de faire l’inventaire de l’équipement de votre équipe, surtout si vous êtes une équipe de football avec des tonnes d’équipement à trimballer. Ou peut-être que vous vous rendez à une conférence d’entreprise, auquel cas assurez-vous d’apporter un sac de costume pour garder vos vêtements de conférence nets et sans plis. Dans tous les cas, assurez-vous de ne rien oublier en faisant une petite liste rapide des choses dont vous avez extrêmement besoin.
Vous pouvez maintenant prendre la route et profitez de votre voyage de dernières minutes. Si vous avez suivi à la lettre tout ce que nous avons énoncé dans cet article, le voyage devrait se dérouler parfaitement. De quoi vous donner envie de voyager plus souvent à la dernière minute.
Si vous désirez plus d’informations n’hésitez surtout pas à nous contacter par mail à l’adresse contact@buslib.fr ou par téléphone au 01 82 88 12 25.