Vous connaissez ce sentiment qui se produit le premier jour de retour au bureau après un voyage d’affaires. Celui où vous regardez votre calendrier, vos e-mails non lus et votre liste de choses à faire, et vous vous sentez complètement submergé malgré le fait d’avoir passé une semaine à réseauter et à participer à des réunions. C’est le sentiment que nous essayons d’atténuer dans cet article. Nous vous fournirons des astuces pour maximiser votre productivité lorsque vous êtes dans l’autocar, afin que vous ne soyez pas complètement dépassé lorsque vous reprenez vos activités normales.
Planifier en pensant à la productivité
La chose la plus importante à faire pour tirer le meilleur parti de votre temps de voyage est de planifier en conséquence. Consultez votre liste de tâches et sélectionnez les meilleurs éléments à aborder sur la route. Nous vous suggérons d’utiliser les critères SMART pour choisir ces tâches. SMART signifie spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini. Ce sont ces adjectifs la que vous allez devoir appliquer aux tâches que vous choisissez.
De quoi avez-vous besoin pour terminer chaque tâche ?
Nous entendons par là, de quel type d’outils avez-vous besoin ? Par exemple, si vous devez appeler une personne pour une réunion, vous aurez probablement besoin du wifi pour accéder à votre compte Skype ou Google. La plupart des autocars sont équipés du wifi, vous pouvez donc vous rendre au bureau même lorsque vous êtes sur la route. Assurez-vous simplement d’apporter vos écouteurs afin de ne pas déranger votre voisin de siège. Vous voudrez également déterminer si vous pouvez utiliser un écran dans l’autocar. Certaines personnes ont du mal à lire les écrans dans un véhicule. Si tel est le cas, apportez les articles imprimés que vous avez l’intention de lire, un cahier de réflexion ou des enregistrements des présentations sur lesquelles vous travaillez. Quoi que vous ayez prévu, assurez-vous que vous êtes équipés pour terminer vos tâches. Rien ne motive plus que d’atteindre les objectifs que l’on s’est fixé.
Motivation sur la route
Alors, comment peut-on rester inspiré sur la route ? Comme nous l’avons dit, l’atteinte d’objectifs vous motive à atteindre plus d’objectifs. C’est pourquoi il est important de diviser les grands objectifs en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Pourquoi les gens écrivent-ils les éléments terminés sur une feuille juste pour les rayer ? C’est uniquement parce que cela fait du bien ! Ça vous pousse à rayer les autres éléments. Faites-vous donc une liste de tâches qui est décomposée afin que vous puissiez rayer plusieurs éléments. Tout cela vous permettra d’apprécier la réalisation de vos objectifs et vous rendra fier.
Conseils de voyage d’entreprise
Réseautage sur la route
Lorsque vous prévoyez de travailler pour lors de votre voyage en autocar, n’oubliez pas de vous laisser le temps de lever les yeux et de rencontrer votre voisin. Si votre entreprise a loué un autocar pour une conférence, vous êtes sûr d’être assis à côté d’un collègue. Essayez de choisir un siège à côté de quelqu’un avec qui vous n’interagissez pas tous les jours. Présentez-vous et établissez une connexion entre vous et lui. Si vous montez dans une navette pour un salon professionnel, prenez un moment pour engager la conversation avec compagnon de siège. Découvrez où ils travaillent et n’oubliez pas de partager vos coordonnées afin d’agrandir votre réseau.
Outils
Le travail à distance est devenu maintenant très facile. Il existe des centaines d’outils pour rendre la connexion simple et efficace avec le bureau depuis la route. Avant de monter à bord de votre autocar, chargez vos appareils avec toutes les applications dont vous avez besoin pour optimiser votre productivité tel que Slack, WhatsApp, ou encore Trello. Téléchargez tout ce que vous avez l’habitude d’utiliser, synchronisez-le et essayez de savoir comme l’utiliser si c’est la première fois. Pendant que vous y êtes, assurez-vous de mettre dans votre bagage à main des gadgets essentiels pour qu’ils soient à portée de main sur la route. Prenez un chargeur sans fil (si vous êtes dans un véhicule n’ayant pas de prise), des batteries supplémentaires, une tablette, une connexion à un point d’accès ou même des documents imprimés.
Conseils de voyage d’entreprise productifs
L’importance des temps d’arrêt
Les temps d’arrêt sont une opportunité pour le cerveau de comprendre ce qu’il a récemment appris, ou encore de réfléchir sur des problèmes non résolus. En fait, notre cerveau a besoin de temps pour se détendre et traiter ce qu’il a appris. N’oubliez pas de vous donner un moment pour boire de l’eau, vous dégourdir les jambes et être seul. Il est facile de se convaincre que les temps d’arrêt sont une perte de temps. Mais appréciez ce petit moment afin de rendre votre travail encore plus productif.
Il est temps de réviser
Au retour de votre voyage, donnez-vous le temps de revoir ce qui vient de se passer. Compilez vos notes et vos minutes de réunion dans un rapport, même si c’est uniquement pour vous. N’hésitez pas à surligner les mots ou les phrases importantes ainsi qu’à écrire les pistes que vous souhaitez exploiter. Puis faites une liste de tâches pour qu’une fois arrivé à votre bureau, vous ne soyez pas submergé comme ça a pu être le cas dans le passé. Cette étape du voyage est vitale et cela vous rendra fier d’avoir été productif.
Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour être productif lors de votre trajet en autocar et vous pourrez même donner à vos collègues quelques petites astuces pour qu’eux aussi le soit.
Si vous désirez plus d’informations n’hésitez surtout pas à nous contacter par mail à l’adresse contact@buslib.fr ou par téléphone au 01 82 88 12 25.